S SIGJUDGestión Jurídica Digital
SIGJUD · SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN JURÍDICA DIGITAL

Manual de Usuario

Guía elaborada a partir de capturas reales del entorno de demostración SIGJUD.

Panel administrativo Portal del cliente Entorno DEMO Interfaz real

1. Acceso al sistema

El entorno DEMO se administra desde https://demo.sigjud.org.pe/admin/ . Para la demostración se utiliza una cuenta específica de pruebas.

  1. Abrir el navegador.
  2. Ingresar a la URL del panel.
  3. Escribir las credenciales de demostración.
  4. Seleccionar Iniciar sesión.
Entorno de demostración. Solicitar credenciales de acceso al WhatsApp +51 986 148 600. Solicitar acceso por WhatsApp

2. Dashboard

El dashboard es el centro de operación diaria. La captura real muestra indicadores de casos activos, urgentes P1, seguimientos vencidos, tareas pendientes, plazos críticos, audiencias de los próximos 7 días, cuotas vencidas y préstamos vencidos.

También muestra carga por abogado, distribución de cartera, alertas pendientes, automatizaciones y una agenda operativa con plazos, audiencias, tareas e hitos.

Dashboard real del estudio DEMO: panel de control y agenda operativa.
Dashboard real del estudio DEMO: panel de control y agenda operativa.
En la captura del 18/08/2026 se observan 34 casos activos, 17 urgentes P1, 9 seguimientos vencidos y 25 tareas pendientes.

3. Calendario y alertas

Desde Inicio se accede al calendario general y al panel de alertas. El calendario consolida compromisos temporales, mientras que las alertas permiten concentrar eventos que requieren atención.

Calendario administrativo de SIGJUD.
Calendario administrativo de SIGJUD.
Pantalla de alertas del estudio DEMO.
Pantalla de alertas del estudio DEMO.

4. Clientes

La pantalla de clientes presenta una tabla con búsqueda, filtros y columnas de Nombre, Tipo, Número de documento, Teléfono, Correo y estado Activo. El botón circular + permite iniciar el registro de un nuevo cliente cuando el usuario dispone de permiso.

Listado real de clientes del entorno DEMO.
Listado real de clientes del entorno DEMO.

En la demostración existen personas naturales y jurídicas. El aislamiento de datos se realiza por estudio jurídico.

5. Casos jurídicos

El módulo Casos concentra la cartera jurídica. La lista permite revisar prioridad, código, cliente, materia, abogado responsable, próxima fecha de seguimiento y estado, además de accesos relacionados.

Listado real de casos jurídicos del estudio DEMO.
Listado real de casos jurídicos del estudio DEMO.
Para una demostración comercial conviene seleccionar un caso con actividad suficiente y recorrer desde él las carpetas fiscales, expedientes, partes, actuaciones, audiencias, plazos, tareas y documentos.

6. Carpetas fiscales

Este módulo administra la información correspondiente a investigaciones y actuaciones ante el Ministerio Público. Los registros se encuentran relacionados con un caso jurídico.

Listado de carpetas fiscales.
Listado de carpetas fiscales.

7. Expedientes judiciales

Registra los procesos en sede judicial, incluyendo el número de expediente, órgano jurisdiccional, instancia, etapa y caso relacionado.

Listado real de expedientes judiciales.
Listado real de expedientes judiciales.

8. Partes procesales

Permite identificar demandantes, demandados, imputados, agraviados, administrados, entidades y demás participantes vinculados a los asuntos jurídicos.

Partes procesales registradas en SIGJUD.
Partes procesales registradas en SIGJUD.

9. Actuaciones y cronología jurídica

Las actuaciones documentan escritos, notificaciones, diligencias, informes y otros eventos relevantes. La cronología jurídica complementa esta visión en orden temporal.

Listado de actuaciones del entorno DEMO.
Listado de actuaciones del entorno DEMO.

10. Seguimiento de casos

El módulo de seguimientos registra la situación, próxima acción, responsable y fecha del próximo seguimiento. Es utilizado por el dashboard para identificar asuntos vencidos o pendientes de atención.

Listado de seguimientos de casos.
Listado de seguimientos de casos.

11. Audiencias

Administra fecha, hora, tipo, modalidad, órgano, responsable, resultado y estado de las audiencias.

Listado de audiencias programadas y realizadas.
Listado de audiencias programadas y realizadas.

12. Plazos

El módulo de plazos permite controlar fechas de vencimiento y prioridades. En la data DEMO existen registros vencidos intencionalmente para representar escenarios de riesgo y seguimiento.

Listado real de plazos del entorno DEMO.
Listado real de plazos del entorno DEMO.
Importante: el sistema apoya la gestión del plazo, pero el cómputo procesal debe ser validado por el profesional responsable.

13. Tareas y tareas recurrentes

Las tareas contienen título, responsable, prioridad, fecha límite y estado. Las tareas recurrentes permiten automatizar actividades periódicas del estudio.

Listado de tareas operativas.
Listado de tareas operativas.

14. Agenda

La agenda consolida reuniones y eventos operativos relacionados con los casos.

Agenda administrativa de SIGJUD.
Agenda administrativa de SIGJUD.

15. Documentos y archivos protegidos

Los documentos pueden asociarse al caso, cliente, carpeta fiscal o expediente judicial. El sistema incorpora además una sección diferenciada para archivos protegidos y control de acceso.

Listado de documentos jurídicos.
Listado de documentos jurídicos.

16. Archivo físico

El archivo físico permite controlar carpetas, ubicaciones y préstamos. De esta manera SIGJUD vincula el seguimiento digital con la custodia documental física.

Gestión del archivo físico.
Gestión del archivo físico.

17. Finanzas: honorarios, cuotas y pagos

La sección financiera se divide en Honorarios, Cuotas y Pagos. Este flujo permite registrar el acuerdo económico, programar vencimientos y controlar pagos efectuados.

Honorarios registrados.
Honorarios registrados.
Cuotas de honorarios.
Cuotas de honorarios.
Pagos registrados en SIGJUD.
Pagos registrados en SIGJUD.

18. Reportes

La instalación DEMO dispone de reportes como Seguimiento general, Por abogado, Por cliente, Por etapa e Inventario. Estos reportes permiten analizar la cartera desde diferentes perspectivas.

Reporte de seguimiento general.
Reporte de seguimiento general.
Reporte de inventario.
Reporte de inventario.

19. Configuración, usuarios y roles

El área de configuración incluye estudios, sedes, usuarios, roles, etapas fiscales, etapas judiciales, reglas de seguimiento, parámetros y apariencia.

Administración de usuarios.
Administración de usuarios.
Roles del estudio.
Roles del estudio.

Los usuarios pueden tener membresías y permisos diferentes de acuerdo con el estudio y las sedes autorizadas.

20. Auditoría y accesos

La plataforma incorpora un registro de auditoría y un registro separado de accesos a archivos protegidos. Estas pantallas son especialmente importantes para trazabilidad y protección de datos.

Registro de auditoría del sistema.
Registro de auditoría del sistema.
La existencia de auditoría separada de los datos operativos permite revisar acciones sin confundirlas con las versiones internas que PostgreSQL utiliza para MVCC.

21. Portal de Consulta del Cliente

El portal se encuentra en https://demo.sigjud.org.pe/consulta/. El cliente no recibe acceso al admin: utiliza un código privado de consulta.

Código DEMO: KVDEME3JNMRNGHWKPAMU28EB
Pantalla real de ingreso del código privado.
Pantalla real de ingreso del código privado.

Tras una consulta correcta, el portal muestra datos expresamente destinados al cliente. En la captura real se visualizan nombre del cliente, cantidad de casos, próximas audiencias, fecha de actualización y detalle resumido del caso.

Resultado real del Portal del Cliente para el código DEMO.
Resultado real del Portal del Cliente para el código DEMO.

La pantalla consultada muestra el caso DEMO-0032 – Investigación por fraude informático (DEMO), materia penal, proceso común, delito de fraude informático y la carpeta fiscal correspondiente.

El propio portal señala que la estrategia jurídica, notas internas, documentos, tareas y datos administrativos del estudio no forman parte de la consulta del cliente. El código debe tratarse como una credencial privada.

22. Permisos observados en el usuario DEMO

El recorrido automatizado permitió verificar los permisos reales de la cuenta demo. La mayoría de las secciones principales pueden ser consultadas.

SecciónResultado observado
Dashboard, clientes, casos, fiscalía, judicial, actuaciones, seguimiento, documentos, finanzas, reportesAcceso correcto
Auditoría / accesos a archivosAcceso de consulta
Plazos legales403 Forbidden
Feriados403 Forbidden
Un error 403 en estas opciones no significa que SIGJUD esté fallando; indica que el usuario utilizado no posee permiso para acceder a esa función.

23. Buenas prácticas de uso

ÁreaRecomendación
Cuenta de usuarioUtilizar cuentas individuales; no compartir credenciales.
ClientesVerificar documento antes de crear un nuevo registro dentro del mismo estudio.
CasosDefinir responsable, prioridad, situación y próxima acción.
PlazosRevisar diariamente los próximos y vencidos.
AudienciasActualizar el resultado después de la diligencia.
TareasMantener responsable, fecha límite y estado actualizados.
DocumentosCargar únicamente documentación pertinente y restringir archivos sensibles.
PortalEntregar el código solo al cliente o persona autorizada.
SuperadminReservar su uso para administración técnica o accesos excepcionales.
Datos personalesAplicar mínimo privilegio, trazabilidad, finalidad y medidas de seguridad.

Anexo: alcance de las capturas

La ejecución automática produjo aproximadamente 70 capturas del panel administrativo y 2 capturas del Portal del Cliente. Este manual utiliza las pantallas más representativas para evitar una publicación innecesariamente extensa; el ZIP original conserva el recorrido completo.

Manual elaborado a partir del entorno DEMO de SIGJUD. Fecha de captura: 18/08/2026.